彩月さんの一日
Remosiaの活用方法
メンバー編
リモートワーク ♪
今日も一日がんばる♪
業務開始の準備ができたら、
日付表示の隣にある「業務開始」ボタンを押します。
💡本日のタイムカンターがスタートされます。全体累計時間と、休憩時間などを取り除いた業務累計時間がリングの真ん中に表示されます。
今日の段取りはどうする？
今日の業務内容を考えながら、「＋」ボタンを押して、業務タスクを順番に追加していきます。
💡業務タスクはいつでも追加・変更できます。気軽に当日の業務を計画できます。毎日続けると、計画力・段取り力のアップは間違なしです！
これを先にやらないと
他の人が待ちになるので、
このタスクから始めよう♪
業務タスクを入力できたら、すぐに開始したいものを選んで、クリックして実施を開始しましょう。
💡業務タスクが開始されると、自動的に実施中の状態に変わります。また、このタスクにどのぐらいの時間が使われているかも確認できますよ！
そういえば、マリちゃんも今週中なるって会議でいっていたが、、、
マリちゃん今日のタスク予定みてみようと、、、おっ、やってるね♪
他のメンバーのアイコンをクリックすれば、他のメンバーの業務タスク内容と実施状態をも把握できます。
💡積極的に他のメンバーの業務内容や実施状況を把握することは、自分への刺激や考えるきっかけになるので、積極的に活用しましょう。
終わった♪
集中できて良かった♪
さて、次にいこう♪
業務タスクが終わったら、クリックして完了することができます。次に表示される結果入力画面でコメントや結果を記述しましょう。そして、次の業務タスクを選んで開始しましょう。
💡コメントや結果の入力はチーム間の状況共有や自分の振り返りに非常に有効なので、積極的に活用しましょう！
💡他の業務タスクを実施したい場合は、そのタスク項目をクリックすれば、現在実施中のタスクは自動的に「一時中止」の状態に変わり、後ほど再開させることもできます。
疲れた〜、休憩しよう♪
ランチして、コミックを読もう♪
休憩する場合は、「休憩」ボタンをクリックしましょう。休憩モードになるので、リフレッシュしましょう！
💡休憩時間は、自動的に業務時間から控除されます ので、好きなタイミングで休憩を取ることができますよ。また、休憩に入った状態もメンバーに自動共有されるので、いちいち連絡する手間もかかりません。
💡私用などで中抜けの場合も、この休憩モードを使いましょう！
さて、再開♪
休憩モードを解除すれば、通常の業務タスクモードに戻ります。休憩モードに入る直前の業務タスクは自動的に再開されます。
💡休憩モード中は、このツールのご利用はできません。仕事を休憩、メリハリをつけましょう！
突然中里からのいつもの「お願いコール」がきた。
”見積書がみつからなくて、探してくれる？”って。
時間がかかりそうだわ、、、
このような割込業務が入った場合、いちいち業務タスクを起こすのも重いので、「割込」ボタンをクリックして、割込モードに切り替えましょう。
割込対応が終わったら、対応した内容を簡潔に入力して、割込モードを解除して、通常モードに戻りましょう。
💡割込対応コメントを記述していれば、業務への影響はどのぐらい発生したかの記録にもなるし、組織として改善のネタにもなるので、積極的につけましょう！
あという間にもう時間か、、、
終われなかったものもあったが、
よくできた１日だと思う♪
業務開始後の経過時間や正味業務時間の確認はいつでも確認できます。一日の業務終了時は、「業務終了」ボタンを押しましょう。
これまでに入力されたコメントや実施結果は、業務タスクごとに分かりやすく表示されますので、適宜編集してから、認印しましょう。
💡業務時間が会社所定の時間を超えるとリング表示は黄色に変わります。2時間以上超過すると、赤色に変わります。
このツールは大変お役に立てるのに、他のツールたちと違って、自己主張は強すぎず、ツールに縛られている感じはまったくしなかったわ♪
一日の業務、お疲れ様でした！
ぜひ、ご自身のワークスタールに合わせて、うまく活用していきましょう！
💡過去の業務日の実施内容確認や、未来の業務日の実施内容の事前計画もできます。
💡他にもいろいろお役に立つ機能があります。順次リリースされます。